Le mentorat joue un rôle crucial dans l’insertion professionnelle des étudiants, offrant bien plus qu’un simple accompagnement académique. Il s’agit d’un véritable levier pour leur future carrière. Grâce à des échanges privilégiés avec des professionnels expérimentés, les étudiants bénéficient de conseils personnalisés, de soutien moral et de réseaux de contacts précieux. Cette dynamique est particulièrement significative pour des étudiants étrangers qui découvrent des codes et une culture différente.
Dans le cadre des Awards AlumnForce 2024, nous avons eu l’opportunité d’interviewer Solveig Debray Sandelin, responsable alumni du Pôle Léonard de Vinci. Elle nous a partagé son parcours ainsi que la mission de son réseau alumni, un réseau dynamique et engagé qui vient de remporter le prix du Mentoring. Découvrez comment ce programme a su se distinguer grâce à une préparation minutieuse et l’appui stratégique de la plateforme AlumnForce.
- Objectifs et challenges du Mentoring à De Vinci Alumni
- Les succès du programme de mentorat
- Les avantages d’une plateforme dédiée au mentorat
Objectifs et challenges du Mentoring à De Vinci Alumni
Les objectifs principaux de De Vinci Alumni sont de connecter les alumni, d’inciter leur engagement envers leur école et de promouvoir leur carrière. L’engagement c’est notamment la collaboration entre les alumni et les étudiants. « Nous visons à créer des synergies et à encourager les alumni à collaborer au-delà des frontières de leurs disciplines initiales, » explique Solveig.
Le programme de mentorat a également un objectif d’insertion professionnelle. Et plus précisément à l’insertion des étudiants internationaux. Ces derniers doivent en effet braver de nombreux défis : s’adapter rapidement à un nouveau système académique, à une nouvelle culture et à la recherche de stages. « Le principal challenge est de garder les parties prenantes dans ce périmètre d’interaction et de définir les clés de réussite du mentoring, » ajoute-t-elle. Une relation mentorale est donc un enjeu fort pour ces étudiants à la découverte d’un nouveau pays, avec une culture et des usages différents. Les mentors permettent de questionner un projet professionnel, les savoir-faire associés et peuvent se faire incidemment l’écho de sa pertinence ou non au regard des exigences du marché.
Autre challenge : amener les intéressés à adhérer activement à la démarche de mentoring. Solveig nous explique : « l’idée, c’est vraiment de faire émerger la demande côté étudiant pour les acculturer à la démarche. Tout entretien de mentoring doit en effet démarrer par une question précise de l’étudiant.
Enfin, il est aussi nécessaire de faire entrer dans les esprits que les alumni ne sont pas là pour donner un job ou un stage. « Ils sont là pour aider l’étudiant à avoir tout en main pour trouver lui-même son stage ».
Les succès du programme de mentorat
La réussite du programme de mentoring repose sur une forte attente des membres et une préparation minutieuse. Des webinaires ont été organisés pour sensibiliser les étudiants, et un parrain de l’opération, un alumni expérimenté, a pu transmettre la valeur ajoutée du programme de manière concrète. Des événements à mi-parcours ont également été organisés pour renforcer les liens entre mentors et mentorés. « Ce fut un grand succès et les retours des membres ont été extrêmement positifs, » se réjouit Solveig.
Il est donc très important de prévoir une phase de communication pour faire adhérer au projet ! Une méthode efficace qui a rallié l’adhésion de nombreux alumni mentors et d’étudiants. Et qui a permis à De Vinci Alumni de remporter l’AlumnForce Award du mentoring en 2024.
De nombreux succès ont couronné ce programme de mentoring. L’expérience a été plébiscité par ses acteurs, avec une note de 8 sur 10 pour la qualité du projet. « J’ai eu un retour dithyrambique d’une jeune Brésilienne qui a tout bonnement dédié le succès de ses entretiens de recrutement à son mentor. Grâce à ce suivi mentoring, elle a gagné en assurance, a su mieux présenter son projet, ses arguments… « and got the job !».
Les avantages d’une plateforme dédiée au mentorat
AlumnForce a joué un rôle crucial dans la centralisation et l’optimisation des activités du réseau. « La plateforme a permis de regrouper toutes les activités en un seul endroit. Cela permet de faciliter la participation des membres en ligne et en présentiel et de simplifier l’organisation des événements et la communication avec les membres, » explique Solveig. La fonctionnalité de matching par compétence a été particulièrement utile pour créer des paires mentors / mentorés pertinentes. De plus, l’intégration d’un agenda et la gestion des inscriptions ont considérablement simplifié la logistique des événements. Cela permet à l’équipe de se concentrer sur le contenu et l’interaction avec les membres.
L’intégration du mentorat à la plateforme alumni a été un véritable levier pour De Vinci Alumni, simplifiant la gestion quotidienne et renforçant l’engagement des membres. « Nous voulons aller plus loin et continuer à évoluer pour offrir un outil simple et efficace à notre communauté, » conclut Solveig.
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