La gestion des conventions de stage et de vos contrats de professionnalisation est une tâche chronophage qui demande une coordination précise et un suivi rigoureux. Elle fait partie d’un grand tout dans l’expérience étudiante, et également pour la gestion de vos relations entreprises. Offrir une expérience simple, intuitive et efficace est déjà un avantage concurrentiel en soi !
Avec plus de 100 000 conventions de stage signées chaque année avec la solution AlumnForce, découvrez comment nos écoles partenaires optimisent la gestion des conventions de stage dans cet article.
- Gagnez du temps et de l’argent
- Utilisez la signature électronique et suivez le processus en temps réel
- Générez un historique de stage pour votre communauté
- Ils nous font déjà confiance
Gagnez du temps au quotidien dans la gestion et le suivi des conventions de stages… et de l’argent !
La gestion des conventions de stage est une tâche qui peut rapidement devenir fastidieuse. Vous devez traiter un grand nombre de demandes, effectuer des vérifications, collecter des signatures et générer des documents officiels. Nous simplifions ce processus en offrant une plateforme intuitive qui permet de suivre, éditer, valider ou supprimer une demande de convention de stage en quelques clics. Vous êtes totalement maître du process, et vous choisissez qui y est impliqué. Une bonne façon d’engager les tuteurs pédagogiques de votre établissement… Ou alors de simplifier le processus en impliquant un minimum de personne.
Un temps considérable que vous pourrez consacrer à des activités essentielles (comme le développement de votre espace carrière). Aujourd’hui, nos partenaires passent 80% de temps en moins sur les tâches administratives liées aux conventions de stage.
Pour aller plus loin, nous avons réalisé une étude auprès de nos partenaires. Nous avons ainsi pu évaluer que le coût moyen d’une convention de stage pour un établissement, qui est de 7€. Après implémentation de la solution AlumnForce, un établissement dépense au maximum 5€ par convention. Certaines ont même divisé leurs coûts par 2 ! Un investissement vite rentabilisé.
Signature électronique en un simple clic et suivi des étapes de signature
Le suivi des signatures des conventions de stage est un élément parfois difficile à suivre de manière assidue. AlumnForce facilite cette étape en permettant la signature électronique par tous les signataires en un simple clic. Ainsi, les étudiants, les entreprises partenaires et les responsables pédagogiques peuvent signer électroniquement, éliminant ainsi les délais et les contraintes liées à la signature manuelle. De plus, grâce à AlumnForce, vous pouvez suivre en temps réel les étapes de signature, vous assurant ainsi que toutes les parties impliquées sont informées de l’état d’avancement de la convention.
Vous avez ainsi une vision en temps réel de toutes les conventions de stage, du brouillon à la signature finale !
Générez un historique de stage pour votre communauté
Avec cette fonctionnalité exclusive, vous pouvez désormais proposer un historique des stages effectués par l’ensemble de vos étudiants. Vous offrez ainsi une belle alternative et un accompagnement au réseautage à vos étudiants.
Chaque année de nombreux stages ont lieu, et il serait dommage de perdre ces données. Ces informations sont une véritable mine d’or qu’AlumnForce vous permet d’exploiter. Ainsi, chaque stage est archivé et, si vous le souhaitez, vous pouvez donner accès à ces informations à l’ensemble de vos étudiants. Nous mettons à votre disposition une interface pour qu’ils puissent trouver le stage de leur rêve en filtrant par lieu, secteur d’activité, durée de contrat, etc. C’est un tout nouveau service carrière utile et puissant que vous pouvez proposer à votre communauté.
Ils nous font confiance
