Disposer d’une plateforme alumni est un avantage conséquent pour réaliser votre enquête RNCP. La participation de vos diplômés est la clé de cette certification essentielle pour votre établissement. Pour maintenir cette reconnaissance par l’Etat, vous devez régulièrement réaliser ces enquêtes d’insertion professionnelle. Dans ce contexte, votre réseau alumni se révèle être un atout précieux pour vous faire gagner un temps considérable et bénéficier d’une base de données de qualité.
- Centralisation des données
- Communication ciblée
- Amélioration du taux de réponse
- Suivi et analyse des résultats
- Renforcer le lien avec la communauté
1. Centralisation et Gestion des Données
Votre plateforme alumni centralise l’ensemble de vos données et services. Plus besoin de passer d’un outil à un autre, de gérer des feuilles de calculs interminables… Vous êtes maître de vos données !
1.1 Des coordonnées à jour et accessibles
Disposer d’une base de données centralisée et mise à jour est crucial pour toute enquête RNCP. Une plateforme alumni permet de centraliser les informations de vos diplômés, rendant ainsi la collecte de données plus rapide et plus précise. Les alumni mettent à jour eux-mêmes leurs coordonnées, garantissant l’exactitude des informations disponibles.
Vous bénéficiez donc d’une base de données à jour, que vos alumni complètent eux-mêmes. Vous vous assurez donc d’avoir des données plus « fraîches » et à jour, d’autant en proposant des services les incitant à être actifs dans le réseau.
1.2 Maîtriser votre base de données
Avec une plateforme alumni, le stockage des données est optimisé. Les informations historiques et actuelles des diplômés sont facilement accessibles. Cela simplifie la gestion et l’analyse des données nécessaires pour l’enquête RNCP. Cette centralisation facilite également le suivi longitudinal des carrières des anciens élèves, un aspect clé pour répondre aux exigences de France Compétences.
Vous pouvez donc facilement trier vos données en fonction de l’année de diplomation,
2. Communication Ciblée et Personnalisée
La communication de votre enquête est un élément clé de sa réussite. Vous avez une base de données propre, segmentée et opérationnelle. Il est maintenant temps de l’exploiter grâce aux différents outils présents sur la plateforme !
2.1 Campagnes d’emailing intégrées
La personnalisation et la segmentation des campagnes d’emailing sont essentielles pour augmenter le taux de réponse des diplômés. Grâce à une plateforme alumni, il est possible d’envoyer des emails ciblés en fonction de différents critères tels que la promotion, le secteur d’activité ou la localisation géographique. Cette personnalisation permet d’atteindre les diplômés de manière plus pertinente et efficace.
Cibler plus efficacement vous permet également d’avoir des données plus précises et pertinentes. Un gain de temps et un gage de qualité dans la réalisation de votre enquête.
2.2 Relances Automatisées
Les relances automatiques sont une fonctionnalité clé des plateformes alumni. Elles permettent de programmer des rappels réguliers, réduisant ainsi la charge de travail manuel et augmentant significativement le taux de participation. Vous pouvez programmer l’ensemble de vos communications, et ce dès le lancement de votre campagne. L’outil saura alors envoyer les demandes uniquement aux personnes n’ayant pas répondu.
3. Amélioration du taux de réponse
3.1 Un contact déjà établi
Une plateforme alumni améliore grandement le taux de participation aux enquêtes en intégrant des fonctionnalités de réponse directe. S’ils sont inscrits sur votre plateforme, c’est qu’ils souhaitent garder une lien avec votre établissement. Ils seront donc ravis de pouvoir contribuer au succès de leur formation en donnant un peu de leur temps.
Les diplômés peuvent répondre aux questionnaires via des liens directs dans les emails ou notifications, ou directement sur leur profil alumni. Cette simplification encourage la participation en réduisant les frictions et le temps nécessaire pour répondre.
3.2 De nombreux points de contacts
Si l’emailing est l’outil le plus simple et le plus évident, il existe de nombreuses possibilités pour multiplier les points de contact. C’est la grande force de votre plateforme alumni pour l’enquête RNCP. Vous pouvez créer du contenu additionnel, comme des articles, des événements, des challenges, des badges… Vos membres sont présents sur la plateforme et cela vous donne beaucoup de possibilités pour faire passer le message. Plus l’enquête est vue, plus vous augmentez votre taux de participation.
4. Suivi et Analyse des Résultats
4.1 Tableaux de Bord et Rapports
Les plateformes alumni offrent des outils de reporting avancés qui permettent de suivre en temps réel les taux de réponse et d’analyser les données collectées. Des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés facilitent la présentation des résultats à France Compétences, assurant ainsi la conformité et la qualité de l’enquête.
4.2 Mesures Correctives et Optimisation
Les feedbacks obtenus grâce aux enquêtes peuvent être utilisés pour ajuster et optimiser les futures campagnes. En analysant les retours des alumni, les établissements peuvent mieux comprendre leurs besoins et améliorer la pertinence des questions posées, augmentant ainsi l’efficacité et le taux de réponse des enquêtes.
5. Renforcez le lien avec votre communauté
5.1 Un engagement constant et réciproque
Maintenir un lien régulier avec les alumni est essentiel pour assurer leur participation aux enquêtes. Une plateforme alumni permet de créer un espace dynamique où les anciens élèves peuvent se tenir informés des actualités de l’école, participer à des événements en ligne, et accéder à des opportunités professionnelles. Cet engagement continu renforce le sentiment d’appartenance et incite les alumni à participer activement aux enquêtes.
5.2 Des services orientés carrière pour vous aider
Les programmes de mentoring, facilités par la plateforme alumni, offrent un soutien précieux aux nouveaux diplômés. En impliquant les alumni expérimentés, les établissements peuvent non seulement aider à l’insertion professionnelle des jeunes diplômés, mais aussi recueillir des données pertinentes sur leur parcours professionnel, enrichissant ainsi les enquêtes RNCP.
Certains vont même être actifs en tant que recruteurs sur votre job board. Confiant dans la qualité de votre formation, il est courant que des anciens élèves viennent recruter des stagiaires ou des alternants sur la plateforme de leur école.
Une plateforme alumni représente un outil puissant pour réaliser des enquêtes RNCP efficaces et de haute qualité. Elle centralise les données, facilite la communication ciblée, améliore les taux de réponse, et permet un suivi et une analyse rigoureuse des résultats. En outre, elle renforce l’engagement des alumni et leur sentiment d’appartenance, créant une dynamique positive pour l’ensemble de l’établissement. En intégrant une telle plateforme, les établissements peuvent non seulement optimiser leur processus d’enquête, mais aussi valoriser et dynamiser leur réseau d’anciens élèves.
