Comment réaliser son enquête RNCP – Guide Pratique

Obtenir l’enregistrement de votre formation au RNCP présente un gage de qualité reconnu par l’État. C’est une obligation pour garantir à vos apprenants la fiabilité de votre formation. Voici les différentes étapes pour réaliser votre enquête RNCP sereinement.

Réaliser votre enquête RNCP peut être intimidant. C’est cependant une étape nécessaire et obligatoire pour votre établissement. Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) est un registre qui recense les diplômes reconnus par la Commission Nationale des Certifications Professionnelles (CNCP) et les diplômes d’État en France. Il s’agit d’un outil essentiel pour valider les compétences et connaissances nécessaires à l’exercice d’un métier spécifique.

  1. Préparation de l’enquête
  2. Envoi du questionnaire
  3. Collecte et validation des données
  4. Soumission de votre dossier

 

1. Préparation de l’Enquête

1.1 Élaboration du Questionnaire

La première étape pour réaliser une enquête RNCP consiste à créer un questionnaire efficace pour recueillir les informations nécessaires sur l’insertion professionnelle de vos diplômés. Voici quelques exemples de questions importantes :
– Quelle était votre situation professionnelle 6 mois après la diplomation ? (fonction, entreprise, type de contrat, etc.)
– Quelle était votre situation professionnelle 24 mois après la diplomation ?
– Quelle est votre situation actuelle ?

Il existe de nombreux outils pour vous permettre de créer ce questionnaire et le diffuser. Nous vous recommandons Google form pour la simplicité, ou bien Typeform pour créer un formulaire plus design et personnalisé.

1.2 Constitution de la Base de Données

Avant d’envoyer le questionnaire, assurez-vous d’avoir une base de données complète et à jour des coordonnées de vos diplômés, incluant leurs emails, numéros de téléphone et profils LinkedIn.

Vous aurez besoin d’un maximum de points de contact afin d’augmenter vos chances d’avoir des réponses. Il est donc important d’avoir des données à jour. LinkedIn est d’ailleurs un formidable allié dans cette démarche, car c’est souvent la source la plus à jour.

Comment réaliser son enquête RNCP

2. Envoi du Questionnaire

2.1 Campagne d’emailing

Pour réaliser votre enquête RNCP, il faut communiquer ! Une fois le questionnaire prêt, envoyez-le par email à toute votre base de données de diplômés. Prévoyez des relances pour maximiser le taux de réponse. Les meilleurs jours d’envoi pour les campagnes d’email sont les mardi et jeudi. Vous pouvez donc privilégier un premier envoi le mardi et une première relance le vendredi afin de rester présent dans l’esprit de vos membres.

Voici un exemple de mail d’accompagnement pour le questionnaire :

Objet : [Nom de votre établissement] a besoin de vous – Participez à l’enquête RNCP 2024

Bonjour [Prénom],

Nous espérons que vous allez bien et que vos projets professionnels se déroulent comme vous le souhaitez. Nous sommes fiers de vous compter parmi les diplômés de [Nom de l’école] et nous tenons à vous féliciter une fois de plus pour votre parcours exceptionnel.

Chaque année, nous menons une enquête sur l’insertion professionnelle de nos diplômés. Cette démarche est essentielle pour garantir la reconnaissance de nos diplômes par l’État et pour nous aider à améliorer continuellement la qualité de notre formation. Votre participation est donc précieuse pour nous.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre quelques minutes pour répondre à ce questionnaire [Lien vers le questionnaire]. Cela vous prendra 5 minutes et vos réponses nous permettront de mieux comprendre votre parcours post-diplôme et d’identifier les axes d’amélioration de notre cursus.

Nous vous remercions par avance pour votre précieuse collaboration.

Bien cordialement

2.2 Appels téléphoniques

Les appels téléphoniques sont le meilleur moyen d’augmenter votre taux de réponse. Cette méthode permet souvent de récupérer environ 40% de retours sur votre base de données. Bien que cette approche soit plus laborieuse, elle est très efficace pour obtenir des informations précises et à jour. Vous pouvez également vérifier les informations via les profils LinkedIn des diplômés, avec leur consentement, pour valider et compléter les données collectées.

2.3 Réseaux sociaux

Si vous avez la chance d’avoir une plateforme alumni, vous avez un moyen très puissant pour contacter vos diplômés. Nous développons cet aspect dans un article consacré ! Nous avons d’ailleurs préparé un article dédié aux bénéfices d’une plateforme alumni pour réaliser son enquête RNCP !

Et comme nous le disions précédemment, LinkedIn est votre meilleur ami. C’est la meilleure base à jour de profils professionnels. Vous pouvez donc les contacter en direct depuis la plateforme, en ciblant les personnes qui n’ont pas répondu aux première sollicitations. Il existe également des outils vous permettant de contacter de manière automatique vos membres, comme notamment Waalaxy qui possède une version gratuite.

 

Les informations pour votre enquête RNCp

 

3. Collecte et validation des données

Une fois les données collectées, il est important de les analyser pour produire des statistiques sur l’insertion professionnelle de vos diplômés. Ces statistiques sont cruciales pour répondre aux exigences de France Compétences et démontrer l’efficacité de vos formations.

Voici quelques exemples de statistiques importantes à transmettre pour constituer un bon dossier :

1. Taux de Réponse

  • Global : Pourcentage de diplômés ayant répondu au questionnaire par rapport au nombre total de diplômés contactés. Un taux de réponse élevé renforce la crédibilité de vos données.
  • Par Cohorte : Taux de réponse par promotion ou année de diplomation, permettant de voir les tendances de participation au fil du temps.

2. Statistiques d’Insertion Professionnelle

  • Emploi à 6 Mois : Pourcentage de diplômés en emploi 6 mois après l’obtention de leur diplôme, incluant des détails sur le type de contrat (CDI, CDD, freelance) et le secteur d’activité.
  • Emploi à 24 Mois : Pourcentage de diplômés en emploi 24 mois après la diplomation, avec des informations sur l’évolution de leur carrière (changement de poste, promotion).

3. Stabilité de l’Emploi

  • Durée Moyenne des Contrats : Durée moyenne des contrats obtenus par les diplômés, indiquant la stabilité de l’emploi.
  • Fidélité à l’Entreprise : Pourcentage de diplômés restant dans la même entreprise après 6 et 24 mois.

4. Niveau de Responsabilité et Position

  • Catégorie Socioprofessionnelle (CSP) : Répartition des diplômés selon leur catégorie socioprofessionnelle, permettant d’évaluer le niveau de responsabilité atteint.
  • Postes Occupés : Types de postes occupés par les diplômés (managers, ingénieurs, techniciens, etc.), illustrant la diversité des carrières.

5. Rémunération

  • Salaire Moyen à 6 et 24 Mois : Salaire moyen des diplômés à 6 et 24 mois, permettant d’évaluer la progression salariale.
  • Fourchettes de Salaires : Distribution des salaires en différentes fourchettes, indiquant les niveaux de rémunération atteints.

6. Pertinence de la Formation

  • Adéquation Formation-Emploi : Pourcentage de diplômés estimant que leur emploi est en adéquation avec la formation reçue, montrant la pertinence de votre cursus.
  • Utilisation des Compétences Acquises : Pourcentage de diplômés utilisant régulièrement les compétences acquises durant leur formation dans leur emploi actuel.

7. Taux de Poursuite d’Études

  • Formation Complémentaire : Pourcentage de diplômés ayant poursuivi des études après l’obtention de leur diplôme initial, indiquant une recherche de spécialisation ou de nouvelles compétences.

 

Réussir son enquête RNCP

 

4. Soumission du Dossier RNCP

4.1 Création d’un compte sur France Compétences

La soumission du dossier RNCP commence par la création d’un compte utilisateur sur le site de France Compétences.

4.2 Remplissage du dossier RNCP

Ensuite, vous devrez remplir le dossier RNCP, qui inclut plusieurs sections importantes :
Positionnement par rapport aux autres certifications professionnelles : recherchez les certifications similaires sur le site de France Compétences.
Description des métiers visés par la certification : expliquez pourquoi cette certification a été créée et les compétences qu’elle couvre.
Dispositif de suivi et parcours des titulaires de la certification : fournissez des statistiques sur l’insertion professionnelle des stagiaires.
Pièces justificatives : incluez les documents légaux attestant de l’existence de votre organisme, les bulletins de casier judiciaire, les référentiels d’activités, etc.

4.3 Soumission et suivi de la demande

Après avoir complété et rassemblé tous les documents nécessaires, soumettez votre dossier à France Compétences et attendez la décision concernant la validation de votre demande.

 

Réaliser une enquête RNCP nécessite de la rigueur et une méthodologie précise. En suivant ces étapes, vous pourrez garantir l’efficacité de votre enquête et la validation de votre dossier RNCP. Cela permettra non seulement de renforcer la crédibilité de vos formations mais aussi d’optimiser leur visibilité et leur attractivité auprès des étudiants et des professionnels.

Pour plus de détails et des exemples de documents, consultez les ressources disponibles sur France Compétences.

Ecrit par :

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