La création d’une communauté forte et fédérée est l’objectif principal des associations alumni. L’entraide et le partage sont des points clés qui permettent à tous les membres de se sentir pleinement intégré et épanoui dans leur vie étudiante puis professionnelle. AlumnForce vous donne 3 conseils pour créer une communauté soudée.
Intégrer vos membres à l’association dès leurs études
Au cours des 10 dernières années, AlumnForce a observé une forte hausse de l’intégration des étudiants dans les associations alumni. Historiquement, l’école accompagnait les étudiants quand l’association prenait en charge les diplômés. Désormais, une grande majorité des 300 réseaux accompagnés par AlumnForce intègre dès l’entrée à l’école les étudiants dans le réseau alumni. Cela va même parfois jusqu’à la création d’un service alumni au sein même des écoles en partenariat le cas échéant avec l’association.
Cette intégration permet à vos étudiants de commencer à réseauter. L’utilisation d’une solution 360 permet à terme à tous vos membres de disposer d’outils comme l’annuaire dès leur début de carrière.
L’accès au contact d’alumni apparaît comme un outil fort permettant de créer du lien. Pour Anne-Marie Meudec, en charge des alumni de l’IHEDREA et animatrice du réseau, « la volonté de rassembler apprenants et alumni en une même communauté, permet aux jeunes de se mettre en relation avec des anciens pour échanger, découvrir les métiers qui s’offrent à eux après leur formation mais aussi trouver une alternance par exemple ».
Disposer d’outils pour suivre l’évolution de carrière de vos membres
Les outils dont disposent les solutions 360 comme le career center, participent à la création d’une communauté forte et soudée. Il vous permet de participer à l’évolution de la carrière de tous vos membres. Il permet aussi à la générosité et l’entraide de vos alumni de se manifester en postant des offres de stages, d’alternances voire même d’emplois.
Ce career center ne se cantonne pas à un job board mais concerne aussi tout ce qui gravite autour de l’insertion professionnelle comme les forums entreprises virtuels ou physiques, des contenus du type conférence ou webinar, organisés ou animés par vos étudiants ou alumni. Ces outils permettent à vos membres de se connecter entre eux, et pour Sébastien Gay responsable des relations alumni à l’Ecole Hôtelière de Lausanne, les chiffres parlent d’eux-mêmes puisqu’au moins “1 emploi sur 3 est facilité par le networking à l’EHL”.
Rassembler vos membres par centre d’intérêt
Pour construire une communauté solide, il est important de créer des relations qui perdurent dans le temps. Les programmes de mentoring sont un très bon moyen d’unir les membres de votre association par binôme. Il n’est pas rare d’ailleurs que les relations mentor-mentoré perdurent après le programme.
Pour Naji Boulos, conseiller en marketing et communication de l’Université Saint-Joseph et de sa fédération, “la plateforme USJ Alumni, dispose de groupe par institutions mais on a également créé des groupes par pays. Ça permet à nos membres d’avoir un outil très efficace pour contacter leurs pairs en fonction de leur pays d’exercice.”
La fonctionnalité des groupes est en effet un excellent moyen de rassembler vos membres. La façon dont vous créez les groupes, que ce soit par zone géographique, par centre d’intérêt, par promotion … permet de maintenir un lien fort entre vos membres.
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