Les réseaux alumni jouent un rôle essentiel dans la création et le maintien de relations durables entre anciens élèves d’une institution. Cependant, maintenir l’engagement des membres pendant la période estivale pour animer son réseau peut être un défi. Avec les voyages, les vacances et les activités estivales, il est crucial de mettre en place des stratégies efficaces pour animer votre réseau alumni et encourager la participation active de ses membres.
Dans cet article, nous allons explorer différentes méthodes pour garder votre réseau alumni dynamique tout au long de l’été.
- Organiser des webinaires ou des conférences en ligne
- Organiser de évènements estivaux
- Mettre en avant les succès des anciens élèves
- Ce qu’il faut faire : Gardez votre plateforme alumni active
- En bref, pour conclure
1) Organiser des webinaires ou des conférences en ligne :
Les webinaires et les conférences en ligne offrent une flexibilité et une accessibilité précieuses, permettant à vos anciens élèves de participer activement, peu importe leur emplacement géographique ou leur emploi du temps chargé.
Ces évènements virtuels permettent de créer des sessions interactives et informatives, favorisant ainsi la connexion, l’apprentissage continu et le développement professionnel au sein de votre réseau alumni.
Lors de la planification de ces évènements en ligne, il est essentiel de choisir des sujets pertinents et intéressants pour votre réseau. Vous pouvez aborder des thématiques liées au développement professionnel, à l’entrepreneuriat, aux nouvelles tendances industrielles ou à toute autre question d’actualité qui pourrait intéresser vos anciens élèves.
Pour rendre ces sessions encore plus enrichissantes, il est recommandé d’inviter des conférenciers inspirants et compétents dans leur domaine. Ils peuvent être des anciens élèves ayant réussi dans leur carrière, des experts reconnus dans l’industrie ainsi que des spécialistes qui peuvent partager leurs connaissances et leurs expériences avec le réseau alumni.
Lors de ces webinaires et conférences, encouragez les échanges et l’interaction entre les participants. Vous pouvez prévoir des sessions de questions-réponses, des discussions en petits groupes ou des sondages pour recueillir les opinions et les idées des anciens élèves. Cela favorisera ainsi l’engagement et permettra aux participants de tirer le meilleur parti de ces événements.
2) Organiser des évènements estivaux :
L’organisation d’évènements spécifiquement conçus pour la période estivale est une excellente façon de maintenir l’intérêt de vos anciens élèves. Pensez à des activités en plein air comme des pique-niques, des barbecues ou des sorties sportives. Ces évènements informels fournissent un cadre détendu pour retrouver ou établir de nouvelles connexions.
L’objectif de ces évènements estivaux est de créer un cadre détendu et informel, propice à la convivialité et au partage. Ils permettent aux participants de renouer avec d’anciennes connaissances, de partager des souvenirs et de tisser de nouvelles amitiés. Ces rencontres informelles renforcent le sentiment d’appartenance à la communauté alumni et favorisent le réseautage professionnel et personnel.
Communiquez ces évènements de manière appropriée auprès de vos anciens élèves, en utilisant les canaux de communication adaptés tels que les réseaux sociaux, les newsletters les invitations personnalisées ou votre plateforme alumni dédiée. Encouragez également les participants à apporter leurs familles et à inviter d’autres anciens élèves pour élargir le cercle de participants et créer une atmosphère chaleureuse et accueillante.
En organisant des évènements estivaux divertissants et adaptés à la saison, vous offrez à vos anciens élèves une occasion de se reconnecter, de partager des moments agréables et de cultiver leur réseau. Ces rencontres informelles contribuent également à maintenir leur engagement et leur intérêt pour l’école et renforcent les liens entre les membres de votre communauté alumni.
3) Mettre en avant les succès des anciens élèves
C’est une stratégie puissante pour inspirer et motiver les membres de votre réseau alumni. Cela valorise les réalisations individuelles, et renforce aussi le sentiment d’appartenance à une communauté dynamique et prospère.
2 idées de communication pour animer votre réseau l’été :
- Organisez des interviews ou des témoignages vidéo mettant en vedette des anciens élèves disponibles l’été qui ont réussi dans leur carrière ou qui ont réalisé des projets remarquables. Partagez ces histoires inspirantes sur votre site web, vos réseaux sociaux ou dans votre newsletter. Les membres pourront ainsi s’identifier à ces parcours et être encouragés à poursuivre leurs propres objectifs.
- Mettez en place un programme « Alumni du mois » pour les mois de Juin à Août dans lequel vous sélectionnez et mettez en avant un ancien élève exceptionnel chaque mois. Présentez sa biographie, ses accomplissements et son parcours professionnel. Cela permettra de reconnaître les réussites individuelles et de créer une culture de célébration au sein de votre réseau.
Ce qu’il faut faire : Gardez votre plateforme alumni active
Toutes ces stratégies et activités estivales sont facilitées et coordonnées grâce à une plateforme alumni dédiée. Une plateforme alumni permet de rassembler, de connecter ainsi que de communiquer avec les anciens élèves d’une école ou d’une institution. Elle offre donc un espace virtuel où les anciens élèves peuvent rester en contact, partager des informations et participer à des événements.
Grâce à une plateforme alumni, vous pouvez facilement promouvoir les évènements estivaux et inviter les anciens élèves à y participer. Vous pouvez créer des événements spécifiques, partager des détails, gérer les inscriptions et envoyer des rappels automatiques. La plateforme facilite également les échanges d’informations, permet aux participants de se connecter et de discuter avant, pendant et après les évènements.
Une plateforme alumni offre également la possibilité de créer des groupes thématiques ou des sous-communautés en fonction des intérêts communs des anciens élèves. Ainsi, vous pouvez créer un groupe dédié aux activités estivales et inviter les membres à partager leurs idées, à organiser des sorties ou à planifier des évènements informels. Cela encourage alors l’engagement des anciens élèves et facilite la communication entre eux.
En Bref, pour conclure :
Pour maintenir l’engagement de votre réseau alumni pendant l’été, il est essentiel d’organiser des webinaires et des conférences en ligne, d’utiliser les réseaux sociaux pour communiquer sur l’actualité du réseau, d’organiser des événements estivaux en plein air, de mettre en avant les succès des anciens élèves et d’utiliser une plateforme alumni dédiée pour faciliter la coordination et la communication. En combinant ces stratégies, vous maintenez un réseau alumni dynamique et favorisez les interactions entre ses membres tout au long de la saison estivale.
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