Créer son forum de recrutement et l’animer sur 1 semaine

Créer, en raison de la situation sanitaire, un Forum Virtuel de l’alternance, voilà le défi de l’Université de Lille. Véritable projet Inter-Directions (DFCA, Com et U-Link) sur une semaine, l’objectif était d’optimiser les recherches de contrat d’alternance des étudiants.

1 – Une plateforme entièrement personnalisée

2 – Renforcer les liens avec les partenaires entreprises

3 – Boostez l’engagement et l’insertion professionnelle de ses étudiants

4 – Constituer une bibliothèque de contenus

 

Une plateforme entièrement à son image

L’Université de Lille compte aujourd’hui plus de 75 000 étudiants. Lilagora c’est le réseau professionnel numérique de l’Université de Lille, qui fédère 5 publics : les étudiants, les Alumni, les personnels, ouvertes aux lycéens et bien sûr les acteurs du monde socio-économique. Il compte actuellement 32 000 membres et recense 150 000 utilisateurs.

Un véritable projet d’équipe et de communication pour renforcer l’image de l’Université et de ses partenaires académiques. L’espace forum a été entièrement mis aux couleurs de l’institution sur 3 espaces distincts : job dating, conseil RH et conseil formation. 

Exemple de plateforme de forum entreprise virtuel
Page d’accueil du Forum

Renforcer ses liens avec ses entreprises partenaires

Ce format présente de nombreux avantages pour les entreprises :

  • possibilité de recruter en distanciel (sans déplacement dans la région)
  • boost de la marque employeur grâce au stand entreprise
  • des outils de prise de rendez-vous et de visioconférence intégrés (avec possibilité d’utiliser ses propres outils)
  • CVthèque et ciblage des candidatures

 

L’Université de Lille a donc pu proposer un service à forte valeur ajoutée sans coûts supplémentaires à ses partenaires. Un moyen de fidéliser ses partenaires, et également de s’en créer de nouveaux !

D’ailleurs certains ont animé ou participé à des webinars, conférences ou workshops qui ont rythmé l’événement tout au long de la semaine.

 

Boostez l’engagement et l’insertion professionnelle de ses étudiants

Trouver une alternance, c’est le nerf de la guerre pour de nombreux étudiants. Certains ont besoin d’être accompagnés dans cette démarche, et le forum est l’occasion parfaite de stimuler ceux qui n’ont pas encore trouvé l’entreprise de leurs rêves.

On retrouve également de nombreux bénéfices supplémentaires à mener des actions carrière :

  • inscription de nouveaux étudiants sur la plateforme
  • renforcement de l’engagement des étudiants
  • mise à jour de la base de données (CV, expérience, compétences…)

 

L’Université dispose ainsi de nombreux membres devenus actifs et qui ont perçu la valeur ajoutée du réseau. De quoi préparer de belles campagnes dans l’avenir !


« Le Forum Virtuel est véritablement une étape importante pour nos étudiants et dans la relation avec nos partenaires, et ceci au service des différentes directions de l’Université ».

Eric Mielke, Directeur des Relations avec le Monde Socio-Économique de l’Université de Lille

 

Constituer une bibliothèque de contenus

L’événement a duré une semaine complète. Une semaine qu’il a fallu animer via différents canaux (réseaux sociaux, plateforme du forum, chaîne Youtube…) et plusieurs formats (vidéos, posts, conférences, ateliers…).

Tous ces éléments ont bien sûr été enregistrés et sont désormais disponibles pour le service communication. Besoin de parler recrutement aux étudiants ? L’atelier “comment réussir son entretien” de notre partenaire est disponible. Besoin de faire un rappel sur l’orientation et le choix de carrière ? Reprenons la conférence “Information orientation”… Il suffit de piocher !

Vous maximisez ainsi l’impact de votre forum même après qu’il soit fini. 

 

Les chiffres et témoignages du forum entreprises de l'Université de Lille

Written by:

Matthieu

Matthieu

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