En tant que lycée, pourquoi avoir voulu lancer un réseau alumni ?
Avec ce projet, l’idée était de permettre aux anciens de se retrouver car très régulièrement nous recevons des mails du type « j’aimerais bien reprendre contact avec tel ou tel professeur”, “est-ce que vous avez des contacts avec tel ou tel élève ?”, “est-ce que je peux retrouver les photos de classe ?”, “peut-on organiser une soirée chez vous ?”.
Avec la succession de ces demandes nous nous sommes dit qu’un réseau alumni pouvait répondre à un vrai besoin et que ça nous intéressait de lancer une plateforme qui s’adresse à la fois à nos anciens élèves, mais aussi à nos anciens membres du personnel, nos anciens enseignants et même à des “amis” au sens large. Dans cette catégorie on classe les gens qui se sont investis pour nous car à l’ISM on a beaucoup de bénévoles en pastorale, au comité de direction, au conseil d’administration. Nous avons également les parents de l’APEL qui sont très présents et beaucoup de religieux marianistes à qui nous ne voulons pas fermer la porte.
Comment la plateforme vous permet d’atteindre vos objectifs ?
L’idée avec l’outil AlumnForce c’est d’animer la plateforme en permettant à nos membres de créer un portrait d’eux-mêmes, une fiche profil complète pour donner de leurs nouvelles. Nous avons aussi une catégorie “carnet de famille” qui est très importante pour nous car elle permet aux anciens de l’Institution de partager des nouvelles, que ce soit un mariage, une naissance, ou parfois malheureusement un décès.
Pour répondre à leur demande, créer du lien et faire en sorte qu’ils se retrouvent, la fonctionnalité annuaire était primordiale, d’autant que le moteur de recherche d’AlumnForce est intuitif et permet de retrouver facilement ses contacts avec peu d’informations. Autre outil indispensable : le module photothèque afin de répondre au devoir de mémoire en permettant aux anciens de retrouver des photos de classe par promotion par exemple, et même d’en partager.
La plateforme permet en outre de promouvoir les évènements que nous souhaitons organiser. Dans l’idée nous souhaitons créer des gardens-partys grâce au magnifique parc dont nous disposons, et nous aimerions que ces événements regroupent plusieurs générations. Enfin, nous envisageons de développer la partie Career Center à terme quand le réseau sera plus développé.
Comment s’est déroulée le lancement de la plateforme avec Florent, votre chef de projet ?
Cela s’est super bien passé, Florent est très à l’écoute, il prend bien le temps de répondre à toutes les questions et est force de proposition. C’est important car en ce qui concerne les visuels, les chartes graphiques… parfois on peut s’emballer sur une idée et Florent était toujours là pour recadrer le projet. Il a été mon seul interlocuteur tout au long du projet, ce qui a vraiment été agréable et rassurant.
De plus, grâce à un gros travail d’archives réalisé avec Florent, nous avons retrouvé le nom et le prénom de 16 000 membres potentiels. Sur ces 16 000 membres, 5 promotions avaient déjà renseigné leur mail, ce qui est déjà un très bon début. Actuellement nous avons 2 600 utilisateurs inscrits grâce à ce travail, et nous visons que 16 000 personnes fassent partie de notre réseau alumni à terme.
AlumnForce est la solution web et mobile de réseau social professionnel privé destinée aux écoles, universités et centres de formation. Si vous aussi, vous souhaitez connaître nos solutions pour l’animation de votre réseau Alumni, contactez-nous !
